Datenschutzerklärung der Nexus Personal- & Unternehmensberatung AG

1. Gegenstand und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Online-Jobplattform informatikjob.ch (nachfolgend „Plattform“).

Die Datenbearbeitung erfolgt gemäss den Vorgaben des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 (revidiertes DSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie der dazugehörigen Verordnung (DSV).

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer der Plattform, insbesondere:

  • Stellensuchende (Kandidatinnen und Kandidaten)
  • Arbeitgeber / Auftraggeber
  • Besucher der Website

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des DSG ist:

NEXUS Personal- & Unternehmensberatung AG Technoparkstrasse 1 8005 Zürich Schweiz

E-Mail: info@informatikjob.ch

3. Begriffe

  • Personendaten: Alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 5 lit. a DSG).
  • Besonders schützenswerte Personendaten: Daten gemäss Art. 5 lit. c DSG (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Ansichten).
  • Bearbeiten: Jeder Umgang mit Personendaten (Art. 5 lit. d DSG).

4. Arten der bearbeiteten Personendaten

4.1 Daten von Stellensuchenden

Wir bearbeiten insbesondere:

  • Identifikationsdaten (Name, Vorname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Profile)
  • Qualifikationen: Angaben zu Berufserfahrung und Kompetenzen
  • Nutzungs- und Kommunikationsdaten

4.2 Daten von Arbeitgebern

  • Firmenname und Kontaktpersonen
  • Kontaktdaten
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten des Arbeitgeberkontos

4.3 Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Log-Files

5. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb, Bereitstellung und Weiterentwicklung der Plattform
  • Vermittlung von Stellenangeboten und Bewerbungen
  • Durchführung von Bewerbungs- und Rekrutierungsprozessen
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Vertragsabwicklung mit Arbeitgebern
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung

6. Einsatz von Cookies & Einwilligung

Unsere Plattform nutzt Cookies, um Kernfunktionen bereitzustellen und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Rechtsgrundlage und Zweck

  1. Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für angeforderte Dienste (z. B. Login, Merkzettel). Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) oder zur Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG).
  2. Analyse- und Marketing-Cookies: Nutzung zur Reichweitenmessung und Optimierung nur bei vorliegender Zustimmung (Art. 31 Abs. 1 DSG).

Weitere Hinweise

  • Bekanntgabe im Ausland: Beim Einsatz von Tools wie Google Analytics können Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (z. B. USA) übertragen werden. Wir sichern dies durch Standardvertragsklauseln ab.
  • Bewerbungsprozess: Cookies werden hier ausschliesslich zur technischen Abwicklung der Übermittlung genutzt.
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Cookies über die Browsereinstellungen deaktivieren.

7. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf Art. 31 DSG:

  • Einwilligung der betroffenen Person
  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
  • Überwiegendes privates oder öffentliches Interesse
  • Gesetzliche Verpflichtungen

8. Weitergabe von Personendaten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist (z. B. an Arbeitgeber),
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • eine Einwilligung vorliegt oder
  • externe Dienstleister (Hosting, IT-Betrieb) eingebunden sind.

Hinweis: Eine Weitergabe zu Marketingzwecken erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.

9. Auftragsbearbeiter und Datenübermittlung ins Ausland

Wir können Dritte als Auftragsbearbeiter gemäss Art. 9 DSG einsetzen. Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur bei:

  • angemessenem Datenschutzniveau (Art. 16 DSG),
  • vorhandenen vertraglichen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder
  • Vorliegen einer gesetzlichen Ausnahme.

10. Dauer der Speicherung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie der Zweck es erfordert, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Prozesses gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) gemäss Art. 8 DSG:

  • Verschlüsselung & Zugriffsbeschränkungen
  • Regelmässige Datensicherung
  • Striktes Rollen- und Berechtigungskonzept

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)
  • Einschränkung/Widerspruch gegen die Bearbeitung
  • Herausgabe/Übertragung der Daten (Datenportabilität)

Anfragen sind schriftlich an die oben genannte verantwortliche Stelle zu richten.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf informatikjob.ch abrufbar.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz der verantwortlichen Stelle, soweit gesetzlich zulässig.